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Réussir l’emballage d’un colis en vue d’une expédition

  • 24 avril 2019
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Peu importe la taille, le poids, les caractéristiques du colis que vous voulez envoyer, il est nécessaire de respecter les consignes d’emballage d’un colis pour que ce dernier voyage dans des bonnes conditions et arrive intact à bon port.

Matériel à utiliser pour l’emballage du colis à expédier

Pour l’envoi de votre colis, il est primordial de l’emballer dans les règles de l’art ainsi que de bien choisir les matériaux adaptés.

  • Les cartons
    • Vérifiez la résistance des cartons sur le certificat du fabricant pour être sûr que les limites de format et de poids ne soient pas dépassées.
    • Montez-les solidement en agrafant ou en cousant les jointures plutôt que de simplement les coller.
    • Servez-vous de cartons neufs non abîmés par l’humidité ou l’usure, offrant une solidité maximale.
    • Les cartons doivent être appropriés aux diverses exigences du transport. Ils ne doivent pas être détériorés lors des diverses manipulations, secousses et frottements,…
  • La bande adhésive. Si possible, fermez le carton avec une bande adhésive renforcée d’au moins 5cm de large pour une meilleure résistance.
  • Les matériaux de rembourrage doivent être assez denses pour protéger le contenu lors du transport. Préférez exclusivement des plaques de carton ondulé, des emballages préformés en mousse, des coussins d’air, des flocons de polystyrène ou des films bulles. En plus de protéger, ils renforcent la rigidité du carton extérieur. Évitez les isolants en vrac en polystyrène expansé (« chips ») ainsi que le papier chiffonné qui risquent de se tasser sous les charges lourdes.

Pour les produits spécifiques, les emballages moulés sont indispensables. Parfois, il est nécessaire d’ajouter des doublages et cloisons en carton ondulé ou nid d’abeille pour accroître la solidité du carton.

  • Les séparateurs. Si vous expédiez plusieurs articles dans le même paquet, emballez les objets individuellement et utilisez des séparateurs en matériaux de calage adéquat.
  • Pour les objets lourds, utilisez des caisses et containers en bois modulables et vite montés.

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 Préparez vous-même votre emballage

Vous pouvez aussi emballer votre colis vous-même. En respectant ces consignes pour emballer votre colis pour son « grand voyage », vous avez la certitude qu’il atteindra sa destination « sain et sauf ».

  • Placez les produits au centre de la boîte en gardant une distance de sécurité d’au moins 6cm avec les façades et les coins.
  • Veillez à bien caler le contenu du colis. Au besoin, en rembourrant pour que l’objet bouge le moins possible.
  • Pensez à bien répartir les masses pour obtenir une bonne stabilité de votre colis lors du transport.
  • Rien ne doit dépasser de l’emballage (ni ficelle, ni rabat, ni poignée).
  • Scellez votre paquet en appliquant au moins 3 bandes de ruban adhésif. Il existe plusieurs méthodes (fermeture en U, en L, en H, la plus sécurisée, ou combinée L+U) pour éviter que le contenu ne s’échappe librement.
  • Il est interdit de grouper les colis à l’aide de cerclage, cordage,…
  • Évitez les formes trop complexes.
  • Le contenu doit pouvoir être enlevé de son conditionnement sans être endommagé.
  • Réduisez au maximum la taille de votre colis. Cela vous évitera de subir un surcoût dû à l’espace que prendra votre paquet dans le véhicule du transporteur.
  • Enfin, apposez l’étiquette d’expédition de façon apparente sur une face plane et la plus visible du colis. Celle ci ne doit pas être pliée ou à cheval sur une arête.

 Toutefois, les entreprises d’expédition peuvent proposer des traitements spécifiques de votre paquet avec application d’un supplément tarifaire :

  • Emballage effectué par les soins de la société.
  • Formes instables, notamment les rouleaux.

Enfin, pour expédier un colis, vous devez respecter les conditions d’admission des envois standards et non standards pour qu’il ne soit pas refusé :

  • Les marchandises mal emballées ne seront pas acceptées.
  • L’étiquette collée sur votre colis n’est pas lisible.

Une expédition plus sûre pour un colis en sécurité

Avec WayToMe, les consignes d’emballage ne sont pas si minutieuses et les démarches se font de manière conviviale entre particuliers.

De plus, ce principe collaboratif d’expédition de colis est basé sur la confiance réciproque entre l’expéditeur et le transporteur. Ainsi, le particulier souhaitant envoyer un colis le confie en toute sérénité au particulier livreur. Ce dernier prendra le plus grand soin pour charger, transporter et livrer votre colis en toute sécurité.

Par conséquent, avec WayToMe votre colis ne subit pas les contraintes d’une expédition professionnelle : empilement, écrasement,…

Emballez votre colis et inscrivez-vous sur WayToMe pour l’expédier !